Акт приема-передачи квартиры на вторичном рынке составляется в двух экземплярах для каждой стороны. Если квартира приобретается с использованием , то один экземпляр акта передается банку.

Образец заполнения формы акта приема-передачи квартиры, купленной на вторичном рынке можно скачать по .

После подписания акта покупатель становится полноправным владельцем недвижимости: ему необходимо зарегистрироваться и переоформить лицевые счета за коммунальные услуги.

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

ФАЙЛЫ

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Последнее обновление: 27.04.2017

Фактическая передача квартиры Продавцом и принятие ее Покупателем осуществляются по подписываемому сторонами Акту приема-передачи квартиры (Передаточному акту) . Эта обязанность сторон договора регламентируется Откроется в новой вкладке.">ст. 556 ГК РФ .

По сути, Передаточный акт является продолжением Договора купли-продажи квартиры , и свидетельствует о фактическом исполнении обязательств сторон по договору. Акт составляется в произвольной форме, но с обязательной привязкой к основному договору, и перечнем необходимых сведений и реквизитов (см. ниже ).

Составить Передаточный акт можно и самому. Но если Договор купли-продажи квартиры нам разрабатывал юрист или , то логичнее, чтобы и Акт тоже составил он, вместе с договором.

Акты приемки-передачи квартиры присутствуют как на , так и на рынке жилья; суть у них одна, но они несколько отличаются друг от друга по содержанию.

Передаточный акт на квартиру на «первичке» составляется Застройщиком , и служит приложением к . Акт также входит в обязательный пакет документов для регистрации права собственности на .

Подписанный свидетельствует об исполнении своих обязательств перед дольщиком, а также о передаче ему обязанности по оплате коммунальных платежей за квартиру (еще не оформленную в собственность дольщика ).

Особенность Передаточного Акта на «первичке» в том, что в самом Акте дольщик может зафиксировать свои претензии к качеству передаваемой квартиры. Перечень обнаруженных строительных дефектов или недоделок указывается либо в самом Акте , либо в прилагаемом к нему Смотровом листе .

В таком случае, несмотря на подписанный Акт , Застройщик обязан устранить указанные недоделки или компенсировать это дольщику материально.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке должен содержать следующие пункты (реквизиты ):

• Наименование документа, дату и место (город ) его составления;
• ФИО дольщика/соинвестора и реквизиты Застройщика ;
• Ссылка на основной договор с Застройщиком (т.к. Акт является его неотъемлемой частью );
• Адрес дома, этаж и номер квартиры (по данным );
• Краткое описание квартиры (количество комнат, общая площадь по обмерам БТИ, наличие балконов/лоджий и т.п. );
• Отсутствие или наличие претензий к качеству квартиры (в самом Акте или в прилагаемом к нему Смотровом листе );
• Подпись дольщика и уполномоченного лица от компании-застройщика.

В Акт могут быть включены и другие пункты, главное - чтобы они не противоречили законодательству.

Передаточный акт на «первичке» составляется в трех экземплярах: один для Застройщика , один для Покупателя/дольщика, и один в составе пакета документов передается в для регистрации в новом доме.

Передаточный акт на «вторичке » несколько проще, он не содержит никакого смотрового листа для перечня возможных претензий к качеству. Его суть - только подтверждение факта передачи квартиры Покупателю в том состоянии , которое было отражено в .

Акт , обычно, подписывают после визуальной проверки текущего состояния квартиры (убеждаются, что она не сгорела, не затоплена, не «убита в хлам», и т.п. ), и после проверки оплаты всех коммунальных платежей (в т.ч. сверки показаний электро- и водо- счетчиков ). Проверяется также отсутствие долгов по оплате за стационарный телефон в квартире.

Если при приемке квартиры, в ней неожиданно обнаруживаются серьезные технические недостатки или коммунальные долги , то Покупатель имеет право требовать от Продавца устранения недостатков и погашения долгов. Такое условие можно указать отдельным пунктом в самом Акте (если Продавец соглашается ), либо не подписывать Акт вовсе (если Продавец отказывается устранять претензии ). В последнем случае вопрос решается уже через суд. При этом, отсутствие подписанного Передаточного акта будет играть в суде на руку Покупателю, так как Продавец, в данном случае, не выполнил условия договора.

С момента подписания Акта приемки-передачи квартиры Продавец считается полностью исполнившим свои обязательства по Договору купли-продажи , и вся ответственность за квартиру (в т.ч. по оплате коммунальных платежей ) переходит к Покупателю.

Акт не требует нотариального заверения, но может быть заверен по желанию сторон (обычно, в этом нет необходимости ).

В Москве и С-Петербурге фактическая передача квартиры и, соответственно, подписание Акта приема-передачи происходит уже ПОСЛЕ по сделке и получения Покупателем юридических прав на квартиру. То есть для регистрации Акт не нужен.

Но в ряде регионов местные отделения УФРС требуют Передаточный акт в составе пакета документов на регистрацию сделки . Иначе там документы не принимают. Таким образом, в этих регионах формально квартира должна быть передана Покупателю еще ДО получения им права собственности на нее. Это некий юридический нонсенс, от которого постепенно избавляются.

Передаточный акт на квартиру составляется в 2-х экземплярах (для Продавца, и для Покупателя ), а если в сделке участвует банк (например, при ), то в 3-х экземплярах.

При подписании Передаточного акта , как правило, происходит и передача Покупателю ключей от квартиры , после чего он становится полноправным владельцем квартиры. Далее новому владельцу следует представить документы на квартиру в Управляющую компанию или ТСЖ, и зарегистрироваться по новому месту жительства.

Передаточный акт может также понадобиться Покупателю и при оформлении .

Правила и последовательность подготовки сделки купли-продажи квартиры - на интерактивной карте «Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ » (откроется во всплывающем окне ).

Акт приема-передачи квартиры в новостройке – это очень важный юридический документ, регламентирующий процесс передачи недвижимости от застройщиков к покупателям (дольщикам).

Так как не существует единого госстандарта для такого документа, он может быть составлен от руки в произвольной форме.

На что необходимо обратить внимание перед подписанием акта?

Поставленная вами подпись в документе будет означать, что вы удовлетворены состоянием квартиры и качеством материалов, которые использовались при её постройке и отделке. Поэтому не стоит спешить — необходимо произвести осмотр помещений. Ваши действия:

1. Произведите осмотр квартиры днём, при нормальном солнечном освещении, когда хорошо видно все недостатки помещения. Для этой же цели можно использовать фонарик, чтобы высветить тёмные труднодоступные места, проводку, трубы и т.п.
2. Откройте и закройте все двери и окна – убедитесь в отсутствии перекосов и скрипа. Их стык со стенами должен быть близким к идеалу, без зазоров.
3. Плитка на стенах и полу подъезда должна быть без сколов и трещин.
4. Проверьте ровные ли стены и бетонная стяжка в квартире при помощи отвеса или уровня. Важно, чтобы в стяжке не было полостей и расщелин.
5. Посмотрите нормально ли функционируют выключатели и розетки. Для этой цели используйте зарядку от мобильного телефона или электролампочку, которую вкрутите в патрон будущего светильника. Проверку заземления электророзетки можно проверить специальным тестером.
6. Приложите к вентиляционной вытяжке лист бумаги. При идеальной тяге он не будет падать.
7. На отопительных радиаторах, водопроводных трубах, канализационных коммуникациях не должно быть коррозии или влаги. При качественной установке, зазор между ними и стеной должен быть больше 2 см.

Если ваша квартира приобретается с условием отделки «под ключ», её результат должен соответствовать всем пунктам, заявленным в акте приёма-передачи.

Все обнаруженные недостатки покупатель должен зафиксировать в специальном документе – смотровом листе.

Составление и оформление акта

Так как в российском законодательстве отсутствует единая форма для акта приёмки-передачи недвижимости покупателю, единственным руководством для сторон в этом деле является судебная практика.

В связи с выработанным судами прецедентом, в этом документе должна быть отображена следующая информация:

• место и дата подписания документа;
• подробное описание объекта недвижимости;
• кадастровые координаты квартиры;
• состояние жилья на момент приемки от продавца-застройщика (отображается в смотровом акте);
• реквизиты договора купли-продажи (к нему прилагается акт приема);
• фото объекта недвижимости (по желанию);
• адреса и другие личные данные застройщика и клиента;
• подписи обеих сторон по договору.

Помните, что к моменту приёма квартиры клиентом, её должна принять и одобрить к эксплуатации госкомиссия.

Если передача новой квартиры дольщику от продавца-застройщика происходит в присутствии свидетелей, то в акт включаются пункты с их паспортными данными. В случае возникновения конфликта между сторонами, показания таких свидетелей будут иметь большой вес в судебных органах.

Подвиды акта приёма-передачи

Дополнительно к акту приёма-передачи новой квартиры должен прилагаться смотровой лист. В нём покупатель квартиры фиксирует свои претензии по случаю обнаружения дефектов и недостатков при предварительном осмотре.

Клиент имеет право внести в смотровой лист сроки устранения всех недостатков, но эти сроки должны быть разумными. Для того чтобы требования покупателя стали для застройщика обязательными к исполнению, их необходимо прописать и в акте приёма-передачи. Все расходы на устранение недостатков должны исходить от продавца — застройщика.

При заполнении смотрового листа покупатель имеет право воспользоваться услугами эксперта в области строительства и ремонта жилья, для того, чтобы его претензии были подкреплены заключением профессионала.

Помните, что все ваши претензии должны быть разумными и обоснованными. Требование: «Мне совсем ничего не нравится, срочно переделайте!» — никто не обязан воспринимать всерьёз.

Как правильно оформить акт по приему-передаче

Акт добровольного приема – передачи квартиры составляется в произвольной письменной форме, в двух экземплярах (один для каждой стороны). Если при составлении и подписании такого акта присутствовали свидетели, им тоже выдаётся на руки образец документов.

Специального оформления акта по законодательству РФ не предусмотрено, но при желании стороны могут заверить его у нотариуса. Далее акт передаётся со всеми остальными документами в местное территориальное отделение Россреестра для оформления права собственности на жилье.

Образец акта приёма-передачи квартиры от продавца — застройщика можно скачать по этой ссылке:

В разных субъектах РФ могут существовать свои правила по оформлению или присутствию/отсутствию этого документа. Иногда чиновники могут смотреть «сквозь пальцы» на то, что акт приема-передачи квартиры в новостройке вообще не был составлен, и принять документы на оформление.

Так, например, происходит сегодня в Санкт-Петербурге. Но в Москве и Московской области ваш пакет документов для регистрации права собственности без акта приёма-передачи вернут обратно. Поэтому обязательно узнайте подробности в вашем территориальном отделении Россреестра.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

При совершении сделки купли-продажи недвижимости стороны должны не только подписать соответствующий договор, но и акт приема-передачи квартиры. Именно этот документ подтверждает факт передачи имущества от одной стороны другой, т.е. после его подписания обязательства по договору считаются исполненными в полном объеме. Образец акта, практические рекомендации по его составлению – все это можно найти в статье.

Факт подписания договора купли-продажи (дарения, мены и т.п.) и передачи денежных средств не является основанием возникновения права собственности на квартиру. осуществляется только в отделении Росреестра или , после чего собственник становится законным владельцем. Однако обязательства по договору будут выполнены только после того, как произойдет окончательная передача имущества:

• самого помещения в надлежащем состоянии (в котором покупатель и видел ее изначально);
• всех ключей к помещению, подъездной двери, почтовому ящику, шкафам, нишам, электрощитовой и другим подсобным помещениям;
• имущества в квартире (коммуникации, мебели, бытовой техники – при наличии);
• документов, связанных с квартирой и/или имуществом, находящимся в ней.

Имеются в виду такие документы:

• паспорта на счетчики воды, тепла, света, газа;
• паспорт на газовую или электрическую плиту, которая передается вместе с объектом;
• квитанции, которые подтверждают факт оплаты коммунальных услуг вплоть до дня передачи квартиры – т.е. подписания акта;
• документы на бытовую технику, мебель и другие ценные предметы, если они передаются вместе с помещением.

В акте важно отразить как полный перечень этих документов, так и состояние передаваемого имущества (самого объекта и коммуникаций, находящихся в нем). Описывать следует только саму квартиру, а не подъезд, тамбур и т.п. Затем выполняется процедура передачи, акт подписывается, после чего считается, что стороны исполнили свои обязательства по договору.

Это означает, что с данного момента они уже не могут предъявить друг другу какие-либо претензии по состоянию квартиры или по совершенной сделке купли-продажи (исключая случаи, когда стороны могут обратиться в суд). Например, вскоре , собственник должен был знать о плохом состоянии водопровода, однако не предупредил об этом покупателя.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Акт составляется в 2 оригинальных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Он является неотъемлемым приложением к договору и не может действовать без него.

Образец акта

На практике встречаются как минимум 3 разновидности передаточного акта, которые определяют порядок передачи такого имущества:

В этом случае образец точно такой же, однако в тексте (или в приложении) нужно описать перечень мебели или бытовой техники с ее характеристиками, например: «Холодильник бытовой LG GA-B429SAQZ, состояние хорошее, цвет белый, габариты 45*50*180 см».

Таким образом, в документе обязательно отражают следующую информацию:

1. Место, дата составления, ссылка на основной договор (название, дата подписания).
2. ФИО, паспортные данные, адреса и контакты сторон, подписавших передаточный акт.
3. Полный адрес объекта, описание его состояния.
4. Описание состояния коммуникаций, предметов мебели и техники при наличии.
5. Отметка о том, что расчеты за покупку произведены в полном объеме.
6. Отметка о том, что у покупателя и продавца нет друг к другу никаких материальных претензий как по состоянию квартиры и имущества в ней, так и по проведенным расчетам.
7. Дата, подписи, расшифровка подписей (фамилия, инициалы).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Подписание производится только по факту передачи, т.е. после регистрации права – непосредственно в квартире.

Как описать состояние квартиры

Само описание состояния квартиры предусматривает фиксирование фактов по результатам наблюдений и проверок работоспособности:

• всех инженерных систем, коммуникаций (водопровод на кухне и в ванне, туалет, электропроводка, телефон при наличии и т.п.);
• самой квартиры – дверных и оконных проемов, дверей межкомнатных и входных, состояния стен, пола и потолка, ламината, обоев, подвесных потолков и т.п.;
• движимого и недвижимого имущества, находящегося в квартире – мебели, бытовой техники, встроенных полок, шкафов-купе и т.п.

Описание может быть представлено в любом виде (перечень, таблица, обычный текст). Оно содержится в тексте самого акта или выносится в приложение к нему. Это неотъемлемая часть документа, которая не действует при его отсутствии.

Описание состояния производится в свободной форме с приведением оценочных и технических характеристик (при наличии):

1. Отличное состояние – система работает исправно, никаких дефектов нет.
2. Хорошее – к имуществу претензий нет, но имеются незначительные недостатки, которые не мешают его функционированию (т.е. покупатель согласен принять квартиру и в таком состоянии).
3. Удовлетворительное – есть существенные дефекты, но имущество в целом исправно. Например, смеситель в умывальнике хотя и работает, но с нареканиями (сломан переключатель душа, вода подается неравномерным напором и т.п.).

Если обнаружены дефекты, которые признаются таковыми как покупателем, так и продавцом, они обязательно прописываются в акте, например:

1. «На кухне не работает вытяжка».
2. «В туалете на кафельной плитке обнаружены многочисленные сколы, трещины».
3. «Дверной замок на входной двери закреплен ненадежно».
4. «Поверхность обоев в спальне загрязнена на обширной территории, есть дыры, некоторые фрагменты отклеились от стены».
5. «Подача газа в газовой плите проходит в нормальном режиме только на 3 конфорках из 4».

Предполагается, что обо всех этих недостатках покупатель должен был узнать еще до момента подписания договора. Иными словами, если стороны подписали передаточный акт, то покупатель признает, что эти дефекты не были нанесены по вине продавца в период между оформлением договора и непосредственной передачей квартиры. В противном случае покупатель может не подписывать акт и требовать от бывшего собственника устранения дефектов в разумный срок. Если эти дефекты существенные и предполагают большие расходы, целесообразно проконсультироваться у юриста и обратиться в суд.